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Informativa ai sensi dell’art. 13-14 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)
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Il trattamento dei dati, come di seguito descritto, avviene in Milano, Via M.F. Quintiliano, 30; i dati sono trattati e conservati dal titolare all’interno dello spazio economico europeo e non verranno trasferiti o al di fuori di quest’ultimo.
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Le persone di età inferiore ai 16 anni potranno usufruire dei servizi solo previo consenso dei genitori o, comunque, del titolare della responsabilità genitoriale ai sensi dell’art.8 del GDPR.
3) Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati.
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Ciascuna tipologia di trattamento fonda la propria legittimità su un presupposto o base giuridica, ex art. 6 del GDPR.
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a) erogazione dei servizi richiesti, gestione ordini acquisto, fornitura prodotti, gestione pagamenti e comunicazioni afferenti gli ordini stessi (esecuzione del contratto o di misure precontratttuali);
b) adempimento obblighi fiscali e contabili, anche tramite soggetti terzi e responsabili esterni (adempimento obbligo giuridico e di legge);
c) comunicazioni personali e sicurezza interna (esecuzione contratto);
d) iniziative di marketing diretto c.d. soft spam (art.130, comma 4 Codice Privacy)
e) comunicazioni commerciali di altre società a marchio o terzi operanti nel settore; (consenso);
f) customer care e customer satisfaction (esecuzione contratto);
Eventuali ulteriori e future finalità saranno oggetto di appendice alla presente informativa ed eventuale consenso.
I suoi dati saranno trattati sia manualmente che con strumenti elettronici, solo in presenza di idonea base giuridica.
I dati personali potranno essere trattati sia tramite archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I dati potranno essere trattati tramite dispositivi informatici c.d. in cloud e risiedere in archivi di quest’ultimo genere.
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario all’assolvimento di obblighi contrattuali o legali in ordine alle finalità sopra indicate alle lettere a)b)c)f). In ordine alle lettere d)e) il conferimento ha natura facoltativa e può essere oggetto di revoca o opposizione come di seguito descritto. Il titolare La informa che la mancata o errata comunicazione/aggiornamento dei Suoi dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di garantire congruità del trattamento rispetto alla normativa vigente.
4) Condivisione dei dati.
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1. consulenti in generale, esperti contabili e commercialisti o legali, delegati formalmente o aventi titolo giuridico, che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, ivi comprese società che si occupano dei servizi di pagamento accettati dal nostro sito in qualità di autonomi titolari;
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I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati, ai sensi dell’art.13.2°comma lett. a GDPR. I dati saranno archiviati per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione, per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento. In ogni caso, in ossequio alle disposizioni citate, i suoi dati non saranno conservati oltre il periodo strettamente necessario agli scopi e finalità sopra descritti.
In pendenza di controversie con il titolare, il trattamento proseguirà fino ad intervenuta prescrizione dei diritti di ciascuna delle parti. Quanto alle finalità di marketing, salvo espressa opposizione per tale ultima finalità da parte dell’interessato o revoca del consenso, la durata sarà di anni due.
6) Profilazione e Diffusione dei dati.
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7) Sicurezza dei dati.
Il titolare s’impegna a proteggere i suoi dati da accessi non autorizzati o da altre alterazioni. Ciò implica l’utilizzo di diverse misure di sicurezza (password, firewall, antivirus, backup etc) al fine di proteggere dati conservati oltre che continue revisioni delle modalità di raccolta, conservazione e trattamento dei dati.
In conformità con quanto previsto alla presente informativa, il titolare tratterà tutti i suoi dati personali in maniera strettamente confidenziale, in modo da preservarne integrità, riservatezza e disponibilità (art.32 GDPR) ed intraprenderà ogni ragionevole azione al fine di garantire la sicurezza dei suoi dati, una volta in possesso del titolare. Allo stesso modo, il titolare imporrà a terzi fornitori analoghe misure.
8) Diritti dell’interessato.
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
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• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
9) Contatti
Per far valere i suoi diritti, potrà inoltrare una PEC o mail al titolare oppure contattarlo al seguente indirizzo: Auriga S.r.l. Via M.F. Quintiliano, 30 – 20138 Milano
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